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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement

Gemeinsam faszinierende Lösungen realisieren

Zur Verstärkung unseres Teams am Unternehmenssitz im südbadischen Müllheim suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben

Reisemanagement

Bearbeitung der eingehenden Reiseanträge
Ganzheitliche Vorbereitung aller Reisen (Reiseunterlagen, Dokumente/Bescheinigungen, Visum, etc.)
Eigenständige Buchung der Reisen für die Mitarbeiter*innen (Transportmittel wie Flug & Bahn, Unterkunft, Mietwagen, etc.)

Fuhrparkmanagement

Verwaltung und Koordination des eigenen Fuhrparks
Eigenständige Überwachung und Organisation von Werkstattterminen (Reifenwechsel, Service, etc.)
Jährliche Führerscheinkontrolle über das HR-System

Administration

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Verwaltung der E-Mail-Postfächer sowie Verteilung an die entsprechenden Mitarbeiter*innen
Telefonzentrale
Empfang von Besuchern und Kunden
Eigenständige Organisation der Bewirtung bei Kundenbesuchen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im touristischen Bereich oder vergleichbare Qualifi kation
Erfahrung im Umgang mit Kunden
Fundiertes Wissen zur Reiseorganisation/-buchung
Gute MS-Offi ce Kenntnisse sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch
Hohe Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Das bieten wir Ihnen

Gleitzeit
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Homeoffice
Vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Altersvorsorge
Hansefit und Business Bike
Dell-Mitarbeiterrabatt
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenevents
Gute Nahverkehrsanbindung
Moderner Arbeitsplatz
Ganzjährig Wasser und Obst
das sonnige Lebensgefühl des Markgräflerlands

Ihre Bewerbung

Am liebsten erhalten wir Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintritts sowie Ihrer Gehaltsvorstellung in digitaler Form, direkt über unser Stellenportal.

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